Kits de Boas-Vindas para Colaboradores: Como Engajar

Começar em uma nova empresa pode ser um momento cheio de incertezas e até mesmo ansiedade para muitas pessoas. 

É um período de adaptação no qual, além de aprender sobre o trabalho em si, o novo colaborador precisa entender a cultura da empresa e se ambientar ao novo espaço. Por isso, receber kits de boas-vindas para colaboradores logo de cara faz toda a diferença e ajuda a tornar esse processo inicial mais leve, acolhedor e marcante.

O kit de boas-vindas é uma maneira carinhosa e estratégica de receber os novos colaboradores, introduzindo-os na cultura da empresa e demonstrando que eles são realmente bem-vindos e valorizados. Em resumo, é como dizer: “Estamos felizes por ter você aqui!”.

Mas você deve estar se perguntando: o que compõe um bom kit? Quais itens são essenciais para passar a mensagem certa? 

Neste artigo, você vai entender o que é um kit boas-vindas colaboradores, suas funções e dicas de quais itens você deve incluir na hora de montar esse brinde para a sua empresa.

O que é um kit de boas-vindas para colaboradores?

O kit de boas-vindas para colaboradores é um conjunto de brindes entregues logo na primeira semana de trabalho de um novo funcionário.

Esses itens são pensados para tornar a recepção mais calorosa e melhorar a experiência inicial, além de agregar conforto ao dia a dia de trabalho. Oferecer esse kit também é uma forma inteligente de criar um vínculo inicial com o novo colaborador, permitindo que ele entenda mais sobre a cultura e valores da empresa

Um kit de boas-vindas bem elaborado ajuda o novo funcionário a se sentir parte do time logo de início. Esse tipo de recepção reforça a ideia de que ele é bem-vindo, valorizado e respeitado em seu novo ambiente de trabalho.

Qual é a importância de um Onboarding acolhedor?

Um bom kit de boas-vindas é só uma parte do processo de integração ou onboarding, que é a fase de adaptação e treinamento dos novos colaboradores. Um onboarding bem estruturado e acolhedor traz ótimos resultados, tanto para o colaborador quanto para a empresa.

Pesquisas indicam que empresas com um processo de integração eficaz conseguem reter até 50% mais das novas contratações, reduzindo custos com turnover e aumentando a satisfação geral dos colaboradores.

Esse gesto de acolhimento pode, inclusive, impactar positivamente a imagem que o novo colaborador forma sobre a empresa, gerando mais engajamento.

Quais itens incluir em um kit de boas-vindas para colaboradores?

Agora que você já sabe o que são os kits boas-vindas e sua importância, vamos à questão mais importante: o que você deve incluir nele?

Para montar um kit funcional e acolhedor, a dica é escolher itens que façam sentido no dia a dia de trabalho do colaborador, que ofereçam conforto, praticidade e até mesmo motivação. Além disso, é interessante optar por itens reutilizáveis, reforçando o compromisso da empresa com a sustentabilidade e incentivando o uso consciente de recursos.

Outro ponto importante é incorporar a identidade da empresa nos itens do kit. Isso pode ser feito por meio das cores da marca, do logo e de mensagens motivacionais que refletem os valores da organização. Dessa forma, você fortalece o sentimento de pertencimento e torna o colaborador mais conectado ao propósito da empresa.

Confira algumas ideias de brindes para kits de boas-vindas para colaboradores:

• Camisetas;
• Canecas;
• Copos térmicos;
• Porta-marmita;
• Chinelos;
• Itens de papelaria, como adesivos, canetas, cadernos e blocos de notas, que podem ser personalizados com a identidade visual da empresa;
• Garrafas térmicas;
• Mochilas e estojos;
• Necessaire;
• Acessórios para eletrônicos, como capa de notebook, mouse pad e suportes para celular são acessórios que agregam valor ao seu kit.

Quais são as melhores práticas para montar um kit de boas-vindas?

Antes de planejar os kits boas-vindas colaboradores ideal para a sua empresa, é preciso avaliar a imagem que a empresa quer transmitir para esse novo funcionário. Os itens devem estar alinhados com a cultura da empresa e o que vocês acreditam. Faça considerações como se é um ambiente mais colaborativo, informal ou voltado para inovação, por exemplo.

Os itens devem ser personalizados de acordo com a identidade da empresa, usando cores e logo, mas sem deixar de lado uma boa estética. Assim, você reforça a presença da marca na rotina dos funcionários e promove um sentimento de pertencimento, o que favorece um bom clima interno entre os colaboradores.

Além disso, o compromisso com a sustentabilidade é uma questão importante. Atualmente, muitas empresas estão se alinhando aos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável da Organização das Nações Unidas (ONU) para 2030, e o kit de boas-vindas pode refletir esse compromisso. Opte por itens reutilizáveis e que incentivem o colaborador a substituir produtos descartáveis, como copos e talheres de plástico.

Dessa forma, você reforça o papel da sua marca pela causa e ainda oferece ao colaborador um presente que ele vai poder usar por muito mais tempo. Com certeza ele vai gostar muito dessa surpresa!

Montar um bom kit de boas-vindas é mais do que um gesto de acolhimento. É uma forma de mostrar que a empresa valoriza e respeita cada novo integrante, criando laços e promovendo um ambiente interno onde todos se sintam parte.

Agora que você já sabe tudo que é preciso para criar o kit de boas-vindas para colaboradores ideal, que tal se preparar para inclui-lo nos próximos onboardings que você vai promover? Na Shark Brindes, você encontra presentes personalizados, para deixar com a cara da sua marca. Confira o nosso catálogo de kits boas-vindas!